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title: "Índice de Produtividade: promovendo com a Machine Learning do G Suite"
description: Com a maior estrutura de cloud computing do mundo, a nuvem do Google tem como objetivo aumentar o índice de produtividade nas empresas. Confira!
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 Apr 10, 2018 7:34:29 AM

# Como a machine learning do G Suite melhora o índice de produtividade nas empresas?

[MOVTI](https://info.movti.com.br/blog/author/movti)

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Em simples e bom português, machine learning é a aprendizagem de máquina. Indo um pouquinho mais a fundo no conceito, é a capacidade que os computadores têm de utilizar as informações disponíveis para gerar resultados e previsões. Sozinhos, os dispositivos eletrônicos identificam padrões de dados e criam conexões entre eles para executar uma tarefa específica. Mas como a machine learning do G Suite melhora o índice de produtividade nas empresas?

Primeiramente, a técnica consegue, entre outras coisas, identificar novas possibilidades e evitar erros previsíveis, assim como auxiliar as empresas na captação de novos clientes e na comercialização de produtos e serviços.

No G Suite, um pacote de serviços do Google voltado à produtividade empresarial, por exemplo, os algoritmos de machine learning conseguem prever e sugerir ações com base em dados e observações, agilizando processos menores no ambiente de trabalho e fazendo com que os colaboradores invistam mais tempo em atividades que realmente importam.

Um [estudo do Google](https://www.blog.google/products/g-suite/how-machine-learning-g-suite-makes-people-more-productive/) revelou que, em uma semana de trabalho, três dias inteiros são gastos somente com tarefas mecânicas que não fazem parte do processo criativo em si: enviar e-mails, agendar reuniões, formatar documentos, calcular gastos, entre outras obrigações e burocracias que são necessárias, sim, mas que dificultam o andamento da rotina empreendedora por serem muito operacionais.

Com a maior e melhor estrutura de cloud computing do mundo hoje, a nuvem do Google tem como um dos principais objetivos aumentar o índice de produtividade nas empresas. Vamos ver agora como a machine learning do G Suite pode fazer isso.

 

### **Comunicação sem limites**

 

Através de serviços de e-mail, agenda, calendário, bate-papos e redes sociais, o G Suite amplia o leque de possibilidades relacionadas à comunicação empresarial, interna e externa.

#### **# Smart reply**

Recentemente lançado, o smart reply sugere três respostas automáticas aos e-mails recebidos. A funcionalidade é perfeita para aqueles dias lotados de reuniões, viagens e deadlines apertados.

A tecnologia de machine learning identifica quais das mensagens na sua caixa de entrada podem ser respondidas rapidamente, apresenta as respostas sugeridas e você, com apenas um clique, escolhe aquela a ser enviada ao remetente. Simples assim!

#### **# Smart scheduling**

Outro recurso que facilita as atividades profissionais diárias é o sistema de agendamento inteligente. O smart scheduling utiliza os dados inseridos na agenda para calcular o melhor horário para uma reunião entre os atendentes, além de sugerir a melhor sala com base em agendamentos anteriores e na disponibilidade dos colaboradores.

#### **# Proteção anti-spam**

Você já notou que o seu Gmail não mistura mais o lixo com as mensagens importantes? Isso se deve ao sistema inteligente contra spam, constantemente atualizado e, atualmente, com sucesso de classificação de 99% dos e-mails recebidos.

 

### **Armazenamento e compartilhamento**

 

O Google Drive talvez seja uma das ferramentas do G Suite que mais aprimoram a produtividade das empresas. Com a função de armazenar e compartilhar arquivos e documentos em geral, permite o acesso remoto em tempo real a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

#### **# Quick access**

O sistema de acesso rápido ao Drive diminui em 50% o tempo médio para acessar um arquivo na nuvem, eliminando a dificuldade de encontrá-lo. Com técnicas de machine learning, o Google analisa a sua frequência de utilização dos documentos armazenados, fazendo uma previsão do conteúdo que possivelmente será mais compartilhado ou editado no dia a dia.

Já pensou sobre o quanto isso pode agilizar a rotina de um escritório de contabilidade, uma agência publicitária ou um advogado?

 

### **Colaboração otimizada**

 

Documentos de texto, planilhas financeiras, apresentações em slides… não é mais preciso salvar todos esses arquivos, alguns deles bem pesados, no computador pessoal. Muito menos salva-los em pendrive ou enviá-los por e-mail para seus colaboradores. Lembra da época do disquete? Já passou faz tempo!

#### **# Google Explore**

Um recurso inteligente do G Suite é o Explore, que oferece diversas vantagens aos usuários do Docs, do Sheets e do Slides. Em outras palavras, aos criadores e gerenciadores de textos, planilhas e slide shows.

Com insights e ferramentas inteligentes, o Explore analisa o conteúdo inserido por você na nuvem para sugerir imagens, gráficos e informações relacionados ao tópico em questão. Assim, fica muito mais fácil produzir material informativo de qualidade. O Google Explore funciona como um pesquisador e designer sob medida, uma espécie de assistente para chamar de seu.

 

### **Gerenciamento rápido**

 

Como tudo está na nuvem e pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo, até nas férias você pode editar ou compartilhar um arquivo com sua equipe. Surgiu uma emergência e você está preso no trânsito? Não tem problema, basta acessar aquela planilha do cliente diretamente do seu smartphone (com o carro parado, claro!).

#### **# Google Sync**

O G Suite é bem democrático e aceita praticamente todos os sistemas operacionais. Além de funcionar perfeitamente no browser do seu navegador, o Google oferece aplicativos e plug-ins para sistemas iOS e Android, Windows e Mac.

Os ganhos obtidos por empresas e colaboradores que adotam técnicas de machine learning no ambiente corporativo são inúmeros. O interessante é que os aplicativos do Google são de fácil adaptação em dispositivos móveis, o que facilita o acesso a todos os arquivos de vídeo, imagem, áudio e texto de qualquer lugar – em tempo real, sem limites de alcance e com altos padrões de segurança.

E aí? Convencido sobre como é simples aumentar o índice de produtividade dos seus colaboradores com economia e escalabilidade?

Aliás, transformação digital não é apenas sobre TI, entenda.

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