A migração de dados para a nuvem tornou-se praticamente obrigatória para empresas de qualquer segmento ou porte. Transferir arquivos para uma plataforma digital oferece inúmeras vantagens para o dia a dia da organização. A produtividade aumenta, a colaboração da equipe é mais eficiente, os custos estruturais diminuem e o tempo para a execução das funções aumenta consideravelmente.
Em resumo, a tecnologia do cloud computing veio para ficar. Porém, vamos jogar limpo.
Dependendo do volume de documentos e do acervo de arquivos digitais, o processo pode ser trabalhoso, sim. Mas não se preocupe! Quando a transferência é programada com organização e planejamento adequados, tudo torna-se muito mais natural.
Esse post é para você que está se preparando para fazer a migração de dados para a nuvem. Separamos três dicas essenciais para otimizar a tarefa, com uma promessa de brinde: sem caos, nem dores de cabeça!
Considere o porte da empresa, o número de funcionários que terão acesso à nuvem, os tipos e extensões de arquivos que farão parte dessa migração. Qual é o espaço de armazenamento necessário? Você precisará de plugins adicionais? Que tipos de permissões são os mais adequados?
O primeiro passo da migração é entender qual é o objetivo da empresa com a ação, quais são as vantagens que o procedimento oferece e como será o plano depois da mudança. Serão necessários treinamentos para a equipe? Quanto tempo leva a capacitação? E os programas de reciclagem? Quais serão os primeiros arquivos a serem transferidos e por quê?
Trace um plano, organize agendas, faça uma estimativa das datas de início e término das etapas. Considere tudo: desde a possível compra de máquinas e licenças, até a contratação de pessoal especializado, do tempo de possíveis treinamentos à capacidade de armazenamento do sistema escolhido.
Ninguém consegue agradar a todos, muito menos assumir todas as funções de uma só vez. Concentre-se nas suas tarefas e deixe que um profissional especializado responda pela migração de dados para a nuvem.
Uma pessoa com experiência no processo, seja ela do seu time de TI ou de uma equipe terceirizada, contribui com uma infinidade de ações: da indicação dos melhores softwares, até o controle dos materiais que serão transferidos.
Empresas dedicadas a serviços de cloud computing oferecem relatórios de desempenho detalhados, assim como acompanham todos os estágios da transferência de arquivos, do início ao fim. Na dúvida, delegue!
Possivelmente, estamos falando de todos os ativos digitais da empresa. Independente do volume de produção da sua equipe, se o seu time é formado por três pessoas ou duas mil, se produzem materiais ricos como webinars e e-books ou apenas mantém contas ativas nas redes sociais, esses arquivos e documentos são valiosos.
Portanto, tenha um backup no caso de alguma coisa não sair conforme o planejado durante a migração. Por mais que os serviços estejam cada vez mais seguros, garantidos e profissionais, é inteligente ter na manga um plano de restauração.
O profissional especializado do item #2 também poderá te ajudar nisso!
Olhando assim, são dicas básicas. No entanto, na ânsia de fazer a migração dos dados para a nuvem com agilidade, muitas empresas acabam pulando etapas importantes, que tornam todo o processo mais seguro e eficiente.
Na dúvida, vá com calma. Não pule estágios, são processos importantes. Melhor do que tomar a iniciativa de fazer essa transferência é garantir que seus arquivos estejam em uma plataforma segura e prontos para uso posterior, sem nenhum empecilho pelo caminho.
Ainda precisa de uma forcinha? Para você, que é da área de exatas e precisa de comprovações mais factuais, aqui vão alguns números:
Segundo a Forbes, 83% das cargas de trabalho corporativas estarão na nuvem até 2020. Além disso, a previsão é que o mercado total global de nuvem pública será de 178 bilhões de dólares até o final de 2018.
Não há dúvidas de que o mercado atual exige uma adaptação ágil das empresas, para que consigam atender a demandas cada vez mais exigentes. Veja aqui como adaptar o seu negócio à transformação digital.