--- title: Como organizar o trabalho com Add-ons do Gmail - MOVTI Cloud Solutions description: Mesmo com todos os novos gadgets e promessas tecnológicas, os e-mails ainda funcionam muito bem, obrigado. São ferramentas essenciais na rotina de muitos profissionais e não têm previsão de abandonar... image: https://info.movti.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/farrel-nobel-103393-unsplash-1.jpg --- [Pular para o conteúdo](https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho#main-content) Jan 7, 2019 11:59:28 AM # Como organizar o trabalho com Add-ons do Gmail [MOVTI](https://info.movti.com.br/blog/author/movti) Compartilhar: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho) [Twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho) [envelope icon](mailto:?body=https://info.movti.com.br/blog/2019/01/07/como-organizar-o-trabalho) Mesmo com todos os novos gadgets e promessas tecnológicas, os e-mails ainda funcionam muito bem, obrigado. São ferramentas essenciais na rotina de muitos profissionais e não têm previsão de abandonar o barco tão cedo. Mas você sabe como organizar o trabalho com os add-ons do Gmail? O verdadeiro potencial da sua caixa de entrada começa quando você passa a contar com novos recursos e funcionalidades apresentadas pela gigante da tecnologia. O objetivo? Fazer com que você dê um passo além com suas mensagens. Existem algumas extensões oferecidas pelo Google que podem realmente transformar a sua maneira de organizar o trabalho enquanto utiliza o Gmail. Vamos, a seguir, saber quais são as principais e explicar qual é a função de cada uma. ### **Como organizar o trabalho com extensões do Gmail** Prepare-se: você está prestes a saber como organizar o trabalho com mais inteligência, além de deixar processos muito mais simples e intuitivos. São vários os add-ons disponíveis, cada qual com funcionalidades específicas. Abaixo, separamos os que mais podem colaborar para a otimização do seu dia a dia no escritório: #### **Trello** É bem provável que você já esteja familizarizado(a) com o Trello ou, pelo menos, tenha ouvido falar na ferramenta. O sistema é simples: um esquema visual organizado por quadros e cartões para que o usuário consiga ter uma visão geral sobre os projetos em andamento. No entanto, quando utilizado [em conjunto com o Gmail](https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-to-trello/oceoildfbiaeclndnjknjpfaoofeekgl?hl=en), um amplo leque de possibilidades se abre. Você pode, por exemplo, transformar e-mail recebidos em cartões e fazer todo o controle através da própria caixa de entrada. O interessante é que essa união elimina a distração de termos que trocar de abas ou apps para saber quais tarefas fazem parte da programação da semana ou conferir prazos das próximas entregas. #### **CRM ProsperWorks** Novamente sem precisar minimizar a janela do e-mail, [ProsperWorks](https://chrome.google.com/webstore/detail/crm-for-gmail/hpfmedbkgaakgagknibnonpkimkibkla?hl=en) facilita o trabalho de CRM. Com o add-on do Gmail, é possível saber quando suas mensagens são lidas e por quem, e até mesmo efetuar vendas e fazer a nutrição de leads. A extensão também elimina a necessidade de data entry, uma vez que automaticamente coleta os dados de seus contatos para tornar a comunicação mais rápida e unificada. Os fluxos de trabalho são automatizados e os relatórios podem ser customizados de acordo com as preferências do usuário. #### **Asana** O gerenciador de tarefas tem funções parecidas com as do Trello. Torna o direcionamento de responsabilidades mais intuitivo e agora, como [add-on do Gmail](https://asana.com/pt/gmail), pode ter todas as ações realizadas a partir de sua caixa de entrada. Isso significa que você consegue transformar mensagens em tarefas, estipular prazos, acrescentar observações e marcar pessoas, sem abandonar a interface do e-mail e com poucos cliques. #### **Smartsheet** Como o nome já diz, é uma [planilha inteligente](https://chrome.google.com/webstore/detail/smartsheet-merge/ffbjpmadehpkedalfigapcfhmnogbkkh?authuser=0). Funcionando em parceria com o Gmail, consegue emitir faturas, gerar envelopes, escrever cartas e outros documentos. A Smartsheet assume a parte operacional de um trabalho com dados, permitindo que o usuário tenha mais tempo para dedicar a tarefas criativas. A ferramenta cria documentos personalizados através da coleta de listas, nomes e endereços, possibilitando a fusão dessas informações a um Google Doc customizado para gerar diversos arquivos em tempo real, sem problemas de controle de versão. #### **Wrike** O app é destinado à gestão de projetos e segue a mesma ideia do Trello e do Asana, mas com alguns recursos adicionais relacionados à criação de relatórios automatizados. A integração aumenta a produtividade de colaboradores e otimiza o tempo de trabalho por permitir que várias ações sejam feitas diretamente do Gmail – tanto em navegação web quanto pelo Android. As principais [funcionalidades deste add-on](https://www.wrike.com/apps/email-integration/wrike-for-gmail/) incluem a criação de tarefas através de mensagens, o controle das mesmas (inclusive com visualização de imagens e formatações de texto), a colaboração direta por parte de todos os integrantes da equipe e a integração com outras ferramentas do Google, como Drive, Calendar e G Suite. Estes são apenas alguns exemplos de complementos que podem melhorar – e muito – a organização do trabalho. São medidas simples e intuitivas capazes de oferecer diversos benefícios para todo o time de colaboradores de uma empresa em pouquíssimo tempo. Qual delas você já utiliza e como a adoção de add-ons do Gmail facilitaram a execução de processos profissionais dentro do time? Compartilhe sua opinião e deixe sugestões nos comentários! [Atualizações Google](https://info.movti.com.br/blog/tag/atualizações-google) ## Publicações relacionadas [![](https://info.movti.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/G_Suite_Portfolio_Final_1_large-1.png?height=200&name=G_Suite_Portfolio_Final_1_large-1.png)](https://info.movti.com.br/blog/2018/09/20/como-gerir-um-time-com-ajuda-do-g-suite) ## [Como gerir um time com ajuda do G Suite](https://info.movti.com.br/blog/2018/09/20/como-gerir-um-time-com-ajuda-do-g-suite) [MOVTI](https://info.movti.com.br/blog/author/movti) Sep 20, 2018 11:45:05 AM Muito mudou no mundo dos negócios nos últimos anos. Os avanços tecnológicos trouxeram novas... 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